Бизнесийн хавтас: тайлбар, хэмжээ, материал, зураг

2024 Зохиолч: Priscilla Miln | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-02-18 06:34

Баримт бичиг, цаас авч явахдаа хавтас эсвэл дугтуй ашиглах нь оновчтой. Энэ нь цаасыг хэв гажилт, эвдрэлээс хамгаалах болно. Тэд бүрэн бүтэн байх болно, үрчлээсгүй болно. Хавтас нь их хэмжээний материалыг зөөх, хадгалахад ашиглагддаг. Тэдгээрийн дотор харилцан хамааралтай баримт бичгүүдийг, жишээлбэл, тодорхой хугацааны тайлан эсвэл барааны каталог, ажилчдын жагсаалт болон бусад мэдээллийг байрлуулах нь тохиромжтой. Ажлын баримт бичгийг системчлэх, тэдгээрийг зөв хадгалах нь шаардлагатай мэдээллийг хайхад урт зардалгүйгээр үр бүтээлтэй ажиллах баталгаа болдог. Эдгээр зорилгоор баримт бичгийн бизнесийн хавтас шаардлагатай.

Санал болгож буй маш олон төрлийн бүтээгдэхүүн дотроос хэмжээ, хаах арга, өнгө, нэмэлт тасалгаа байгаа эсэх зэргээрээ зөвийг сонгох хэрэгтэй. Бизнесийн хавтас нь хэргүүд болон дипломатуудын өөр хувилбар болоод удаж байна. Бизнес эрхлэгчдийн нэг ч өдөр ийм тохиромжтой баримт бичгийн оролцоогүйгээр хийж чадахгүй. Өнөөдөр энэ нь үзэг, тооны машин, харандаа шиг зайлшгүй шаардлагатай.

Хавтасны төрөл

Энэ өдрүүдэд бичиг хэргийн зах зээлхэрэглэгчиддээ энэ төрлийн бүтээгдэхүүний нэлээд өргөн хүрээг санал болгодог. Борлуулах боломжтой бүх дагалдах хэрэгслийг ашигласан материалын агуулга, дизайн, зориулалт, чанараар нь дэд бүлэгт хувааж болно. Баримт бичгийн бизнесийн хавтсанд тавигдах гол шаардлага бол юуны түрүүнд түүний агуулгын аюулгүй байдлыг хангах явдал юм. Баримт бичгийг өөр өөр бүтээгдэхүүнд хадгалах, шилжүүлэх нь дээр. Өмсөхдөө хамгийн сайн шинж чанартай, эвдрэлд тэсвэртэй материалыг сонгох нь зүйтэй.

Хамгийн их ашиглагддаг фолдерын төрлүүдийн дунд дараах нь байна:

• хаяг хавтас;
• цахилгаан товчтой бизнесийн хавтас;
• цахилгаан товч байхгүй;
• portfolio хавтас;
• хурлын хавтас;
• бүртгэгч.

Төрөл бүрийг тусад нь авч үзье.

Хаяг хавтас

Энэ төрлийн бүтээгдэхүүний үүрэг бол баримт бичгийг гарын үсэг зурахаар шилжүүлэх явдал юм. Хаягийн хавтас нь тодорхой зорилгоор тодорхой хүнд зориулагдсан (хаягласан) учраас дуудагддаг. Эдгээр хавтаснууд нь ихэвчлэн чухал, чухал баримт бичгүүдийг агуулдаг. Гэхдээ тэдгээрийг зөвхөн томоохон пүүсүүдийн хурал, төрийн албанд ашигладаггүй. Бизнесийн хавтас нь мөн төгсөгчдөд гэрчилгээ, диплом, гэрчилгээ гардуулах нэг төрлийн дугтуй болдог. Эдгээрийг цэргийнхэн болон ерөнхийдөө тодорхой гавьяа байгуулсан бүх хүмүүст одон, медалийн хамт олгодог.

Цахилгаан товчтой болон цахилгаангүй бизнесийн хавтас

Өмсөхөд маш эвтэйхэн - цахилгаан товчтой хавтас. Энэ нь амархан задалж, хамгаалах боломжийг танд олгоногэмтэл, ирмэгийн атираанаас баримт бичиг. Ихэнхдээ аялалд ашигладаг. Цахилгаан товчгүйгээр тэд дотроо том халаас, цаасны хавчаар бүхий нэлээд зайтай загваруудыг хийдэг. Мөн нэмэлт функц нь цахилгаан товчтой далд халаас юм. Дашрамд дурдахад, олон оффисын ажилтнууд баримт бичгийн энэ төрлийн бизнесийн хавтаснуудыг авч явах, ашиглахад хамгийн тохиромжтой гэж сонгодог.

Портфолио хавтас

Бичиг баримтыг бусдаас илүү авч явахад ашигладаг. Энэ нь ихэвчлэн янз бүрийн цаас, бичгийн хэрэгсэлд зориулсан тусгай тасалгаатай байдаг. Мөн халааснууд нь шаардлагатай дагалдах хэрэгсэл, эд зүйлсийг хадгалдаг. Эдгээр хавтаснуудын олон янз байдал нь танд тодорхой дэд зүйлүүдийг сонгох боломжийг олгодог. Тэдний гол ялгаа нь хэмжээ юм. Жижиг хэмжээтэй, том биш баримт бичгийн хувьд авсаархан загвар тохиромжтой, харин том цаасны хувьд багтаамжтай багцын хавтас сонгох нь дээр.

Хурлын хавтас

Портфолио фолдеруудаас дутахгүй алдартай. Тэдний сүүлчийнхээс гол ялгаа нь ном шиг дэлгэгдэж, тусгай бэхэлгээтэй байдаг. Тэд бас их хэмжээний цаас, баримт бичгийг авч явах, хадгалах зориулалттай. Энэ төрлийн бизнесийн хавтаснууд нь гартаа зүүдэг тул тэдгээрийг үргэлж анхааралтай сонгох хэрэгтэй.

Бүртгэгч

Эдгээр нь олон тооны баримт хадгалах зориулалттай том хавтаснууд юм. Тэдгээрийг зохион байгуулах, хадгалах нь ийм хавтсанд маш тохиромжтой. Энэ нь баримт бичгийг жилээр эсвэл цагаан толгойн дарааллаар хадгалах боломжийг олгодог. Металл цагираг нь файлуудыг бэхлэхэд ашиглагддаг. Та системийг ашиглан тэдгээрийг нэмж эсвэл устгаж болнобэхэлгээ. Хавтас бүр өөрийн гэсэн хэмжээ, ашиглах зорилготой байдаг. Мөн өөр өөр худалдан авагчдын хувьд цаасны нэг буюу өөр төрлийн хавтас нь илүү тохиромжтой.

Файлын фолдерын хэмжээ

Баримт бичиг дээрх мэдээллийг А4 цаасан дээр толилуулж байгаа тул ихэнх хавтасны хэмжээг тусгайлан чиглүүлдэг:

• Цаас хадгалах, зөөх хавтас нь хавтгай эсвэл өргөн, багтаамжтай байж болно. Хэрэв хуудасны хэмжээ A4 (21 x 29.7 см) бол хавтас нь арай том байх ёстой бөгөөд баримт бичгийн ирмэг нь муруйхгүй байх ёстой, ойролцоогоор 22 x 31 см.
• Хавтасны хэмжээ нь ихэвчлэн 21 х 15 см форматтай А5 хуудасны хэмжээнээс багагүй байна. Хавтасны өндөр нь түүний багтаамжийг тодорхойлдог. Агуулга нь гадаад үзэмжийг алдагдуулахгүй, хавтас нь дүүрсэн мэт санагдахгүй байхын тулд та зөвхөн үйлдвэрлэгчийн өгсөн зайг ашиглах хэрэгтэй.

Өнөөдөр 38 x 26 x 3 см хэмжээтэй бизнесийн хавтаснууд маш их алдартай. Тэд багтаамжтай, ажиллагаатай. Халааснууд нь тэмдэглэлийн дэвтэр, үзэг, харандаа болон бусад албан тасалгааны хэрэгслийг хялбархан хадгалдаг. Энэ нь нэрийн хуудасны тасалгаа болон бусад нэмэлт тасалгаатай.

Баримт бичгийн хавтаснууд нь зөвхөн гадаад үзэмжээр бус, хийсэн материалын төрлөөр нь хуваагддаг. Энэ шалгуур нь үйлчилгээний амьдралын талаархи бодит ойлголтыг өгдөг. Үндсэн материал нь арьс, савхин, нэхмэл эдлэл, хуванцар, цаас юм.

Бизнес хавтас. Арьс эсвэл савхин - юу сонгох вэ?

Баримт бичгийн хавтас нь тохиромжтой бөгөөдаливаа бизнес эрхлэгчийн ажилд зайлшгүй шаардлагатай нэмэлт хэрэгсэл. Энэ нь кейс болон портфолиотой өрсөлдөх чадвартай. Бизнесийн савхин хавтас нь цэлгэр, ашиглахад хялбар байхаас гадна үзэмж сайтай байдаг. Энэ нь баримт бичигт гарын үсэг зурахад зориулагдсан таблетыг төгс сольж, цаасыг бүрэн бүтэн байлгаж, бусад гэмтлээс хамгаалах болно. Жинхэнэ арьсаар хийсэн хавтасны тусламжтайгаар та өөрийн байр суурь, статусыг онцлон тэмдэглэж болно. Үүнээс гадна ийм дагалдах хэрэгсэл илүү удаан үргэлжлэх болно.

Брэндийн зүйл нь савхин материалаар хийсэн бизнесийн хавтас байсан ч гэсэн загварлаг харагдахаас гадна хамтрагчдын нүдэн дээр эзнээ өсгөх болно. Өнөөдөр олон компани ийм бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Цүнх, цүнх, дипломатуудын зэрэгцээ ийм хавтаснууд ч багагүй алдартай болсон.

Чанартай эрэгтэй бизнесийн хавтаснуудыг жишээ нь брендийн хэвлэлийн хуудаснаас олж болно. Тэнд та хэмжээ сонгох, дизайны талаар бодож, тасалгаа, халаасыг дүүргэх, доторлогоо сонгох боломжтой. Ихэнхдээ энэ нь нимгэн suede, торго, сатин юм. Өнгө, материал, дагалдах хэрэгслийн сонголт нь үйлчлүүлэгчид үлддэг. Ажилчдынхаа гадаад үзэмжинд нухацтай ханддаг пүүсүүд ихэвчлэн байгууллагын лого бүхий хавтас захиалдаг.

Савхин эдлэл оёж, орлуулагч оёдог загварлаг компаниудын каталог нь цаасны бизнесийн хавтас зэрэг төрөл бүрийн дагалдах хэрэгслийн загвараар дүүрэн байдаг. Тэдний манай улсад гол үйлдвэрлэгч, ханган нийлүүлэгч нь Итали, Турк боловч дотоодын пүүс, үйлдвэрүүд нь бүтээгдэхүүний хийц, практик талаасаа дутахгүй.

Тийм ээ,ОХУ-д (Тула) үйлдвэрлэсэн "Алекс" бизнесийн хавтас нь урт хугацааны үйлчилгээ, функцээр эзэмшигчдээ баярлуулах болно. Тус компани нь арьс ширний үйлдвэрлэлээр мэргэшсэн бөгөөд бүтээгдэхүүнээ эх орны өнцөг булан бүрт, гадаадад борлуулдаг. Тус компани нь арьс ширний бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг 20-р зууны эхэн үеэс эхлүүлсэн бөгөөд арьс ширний бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд Алекс Оросын үйлдвэрлэгчдийн дунд манлайлж чадна.

Байгалийн материал эсвэл савхин материалаар хийсэн хавтас нь хэлбэр дүрсээ төгс хадгалдаг, арчилгаа хийхэд хялбар, материал нь чийг нэвтрүүлэхгүй, доторлогоо нь илгэн, хилэн, торго юм. Одоогоор А4 форматын ийм бизнесийн хавтас хамгийн алдартай. Арьс ширэн эдлэл нь чухал бичиг баримтыг хадгалдаг. Ихэвчлэн бараан, сонгодог хар, хар хүрэн өнгийг сонгоно.

Нэхмэлийн хавтас

Нэхмэл эдлэл нь үнэтэй арьс ширний өөр бүтээгдэхүүн байсаар ирсэн бөгөөд одоо ч хэвээр байна. Даавууны хавтас нь илүү үнэтэй хавтастай адил удаан үргэлжлэх бөгөөд сайн харагдах болно. Гол ялгаа нь бүтээгдэхүүний өртөг, харамсалтай нь ийм хавтаснууд нордогт оршдог.

Нэхмэл эдлэлээс цаасны хавчаар загвар нь илт давуу талтай. Тэд ном шиг нээгдэж, баримтуудыг харуулах ба клип нь файлуудыг зөөхөд хялбар болгодог.

Нэхмэлийн том цүнх нь ихэвчлэн бичиг баримт хадгалахад ашиглагддаг ба тээвэрлэх, авч явахад бага байдаг. Ийм бүтээгдэхүүн нь цаасыг нарны гэрэл, тоос шорооноос хамгаалахад тусалдаг. Эдгээр фолдеруудыг архивт өгөгдлийн каталогид ихэвчлэн ашигладаг. Нэхмэл эдлэлийг арчлахад хялбарТоосыг сойз эсвэл чийгтэй даавуугаар угааж, даавууг чийгшүүлж, норгохоос сэргийлнэ.

Хуванцар ба цаас

Хямд материалаар хийсэн бүтээгдэхүүнийг голчлон бичиг баримтыг түр хадгалахад ашигладаг. Ийм хавтаснууд ихэвчлэн урагдаж, гулзайлтын хэсэгт хагардаг. Дүрмээр бол тэд богино хугацаанд амьдардаг. Жижиг компаниудын оффисуудад хуванцар эсвэл цаасаар хийсэн хавтсыг удаан хадгалдаггүй анхан шатны баримт бичигт ашигладаг.

Гэсэн хэдий ч цаасан фолдеруудын бат бөх чанар бага ч гэсэн энэ нь маркетингийн хүчирхэг хэрэгсэл юм. Тэд компанийн лого, компанийн бүтээгдэхүүний талаархи мэдээллийн жижиг блокыг байрлуулдаг. Ийм хавтаснуудыг боломжит түншүүд болон үйлчлүүлэгчдэд хүлээлгэн өгдөг. Энэ бол хямд боловч үр дүнтэй сурталчилгаа.

Үйлдвэрлэлийн төрлөөр:

• хавтастай хавтас - бүтээгдэхүүн нь тасалгаа эсвэл халаастай;
• загварын дагуу тасралтгүй хуудас хэлбэртэй хавтаснууд - тэдгээр нь гулзайлтын газруудад зүгээр л эвхэгддэг.

Суулгах төрлөөр:

• резин туузтай;
• клип;
• хавтас;
• хавхлага;
• цагираг дээр.

Хавхлага ба цагираг нь цаасан бүтээгдэхүүний хамгийн найдвартай бэхэлгээ учраас ийм хавтас дээр компанийн лого байрлуулсан байдаг. Хуванцар нь цааснаас илүү механик гэмтэлд тэсвэртэй байдаг. Үнэ нь ч бага, өнгө, бүх төрлийн дизайн маш өргөн.

Баримт бичгийн хавтас сонгох шалгуур

Баримт бичгийг хадгалах, зөөвөрлөх бүтээгдэхүүн сонгохдоо та ямар хавтас, ямар хавтсанд зориулагдсан болохыг нэн даруй шийдэх хэрэгтэй.ямар нөхцөлд ашиглах, ямар хэв маягаар сонгох вэ.

Арьс ширэн бүтээгдэхүүн нь маш хатуу харагддаг бөгөөд эзэндээ тодорхой статус өгдөг нь эргэлзээгүй. Гэхдээ тэдний зардлын талаар бүү мартаарай. Өндөр албан тушаалд ажилладаг бизнесменүүд, бизнес эрхлэгчдэд ийм нэмэлт хэрэгсэл нь зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Хэдийгээр энэ нь жинхэнэ арьсан орлуулагчаар хийгдсэн хавтсаар сольж болно. Бүтээгдэхүүн нь илүү муу харагдахгүй. Хэрэв энэ хавтсанд мөн загварын ордны лого байгаа бол энэ нь автоматаар бизнес эрхэлдэг хүний нэр хүндтэй нэмэлт болно.

Материалын сонголт нь бүтээгдэхүүний ашиглалтын хугацааг тодорхойлдог. Тиймээс арьсан эдлэл нь арьсан эдлэл эсвэл даавууны хавтаснаас хамаагүй удаан үргэлжлэх болно. Мөн цаас эсвэл хуванцар нь түр зуур өмсөх сонголт юм. Хуванцар нь бичиг баримт хадгалахад тохиромжтой, цаасан бүтээгдэхүүн ч урам хугалахгүй.

Материалаас гадна өөрт тохирсон хавтас хаах төрлийг сонгох хэрэгтэй. Зангиа, соронзон түгжээ, цахилгаан товч эсвэл хавчаар дээр. Энэ сонголтыг зөвхөн тухайн хүний дадал зуршил эсвэл тав тухаар тодорхойлдог. Хавтас захиалах боломжтой олон пүүс, хувийн цехүүд байдаг. Тэд дүрмээр бол байгалийн материалаар ажилладаг: арьс шир эсвэл suede. Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулах нь чухал юм - оёдол, холбох хэрэгсэл. Өндөр чанартай оёдол, найдвартай холбох хэрэгсэл нь бүтээгдэхүүний урт хугацааны ашиглалтын баталгаа юм.

Эцсийн үг

Бүтээгдэхүүний гол үүрэг бол чухал баримт бичгүүдийг авч явах, хадгалах явдал боловч та эдгээр ойлголтуудыг салгаж, тусад нь хадгалах хавтас сонгох боломжтой.- тээвэрлэхэд. Үүний зэрэгцээ сонгохдоо хүчин чадлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь үргэлж гарт байх ёстой зүйлсийг агуулсан байх ёстой. Энэ нь тэдний хувьд хэтэрхий давчуу байх ёсгүй, гэхдээ зүгээр л бөглөх зүйлгүй хавтас сонгох нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм.