Хуримыг хэрхэн зохион байгуулах вэ: арга хэмжээний төлөвлөгөө. Хуримын агентлаг

2024 Зохиолч: Priscilla Miln | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-02-18 06:37

Хурим бол хүн бүрийн амьдралын хамгийн аз жаргалтай үйл явдлуудын нэгд тооцогддог. Тэр маш их хүлээгдэж байна. Тэд үүнд бэлтгэж байна. Гэсэн хэдий ч аливаа ноцтой бизнесийн нэгэн адил хурим нь нарийн төлөвлөлт шаарддаг. Хэрэв та үүнд нухацтай хандахгүй бол энэ үйл явдал жинхэнэ хар дарсан зүүд болж хувирах болно. Ялангуяа та хуримаа хэрхэн зөв зохион байгуулахаа мэдэхгүй байгаа бол. Мэргэшсэн хуримын байгууллагын мэргэжилтнүүд, ажилтнууд нөхцөл байдлыг аврахад тусална. Агентлагийн тусламжтай баярыг хэрхэн зохион байгуулах талаар бид танд өгөхийг хичээх болно.

Асар их хэмжээний компаний сонголт

Та хуримаа зохион байгуулахаасаа өмнө энэ эсвэл тэр агентлагийн талд хэцүү сонголт хийх хэрэгтэй. Одоогийн байдлаар хурим гэх мэт олон төрлийн баяр ёслолыг зохион байгуулж байгаа маш олон компани байдаг.

Зөвхөн Москвад 3000 гаруй ийм компани үйл ажиллагаа явуулж байгаагийн зарим нь иж бүрэн үйлчилгээг санал болгох боломжтой.хуримыг зохион байгуулах, төлөвлөх олон төрлийн үйлчилгээ. Бусад нь тодорхой үнийн сегмент, сэдвийн үйл явдлуудад мэргэшсэн. Үүний зэрэгцээ тэдний тоо жилээс жилд нэмэгдэж байна. Энэ асар олон тооны тохиромжтой төлөөлөгчдөөс хэрхэн сонгох вэ?

Хэрхэн зөв агентлаг сонгох вэ?

Тохиромжтой хуримын агентлаг сонгохын тулд ийм компаниудад нэг төрлийн хяналт тавих шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд хуриманд зориулсан зар сурталчилгаа, гялгар сэтгүүлүүдийг гүйлгэх нь зүйтэй. Цаашилбал, ойролцоогоор 10-15 компанийг сонгохыг зөвлөж байна. Илүү хялбар болгохын тулд тэдгээрийг тусдаа хуудсан дээр бичиж эсвэл Excel-ийн бэлэн бус хүснэгтэд оруулж болно.

Энэ хавтан дээр дараах багануудыг зур:

• Байгууллагын нэр, нэр хүнд.
• Давуу болон сул тал.
• Багц, зар сурталчилгаа, вэбсайт, эерэг шүүмж.
• Боломжтой үйлчилгээний жагсаалт.
• Бэлэн багц үйлчилгээ авах боломжтой.
• Үнэ.

Мөн эдгээр үзүүлэлтээр та аль байгууллага нь өөрт тохирохыг аль хэдийн харьцуулж болно.

Багцын зарим зөвлөмж

Хуримын агентлагийн багцын хувьд, хэрэв сайт дээр байхгүй бол санал хүсэлтийн маягт эсвэл цахим шуудангаар хүсэлтээ аваарай. Гэсэн хэдий ч танд хамгийн шилдэг 2-3 зураг биш, харин 10-15 ширхэгийг илгээдэг гэдгийг тодруулах хэрэгтэй. Байгууллагын ажлын түвшинг үнэлэх боломжтой гэрэл зургийн цикл байг. Энэ нь ялангуяа үнэн бол компанихуримын түлхүүр гардуулах үйлчилгээг санал болгож байна.

Мөн мэдээж зөн совиндоо итгэ. Хэрэв эргэлзэж байвал жагсаалтаасаа өөр агентлаг сонгоно уу.

Агентлагтай харилцах, төлөвлөлт

Та агентлагаа сонгохдоо асуудлыг шийдэж, төлөөлөгчтэй нь уулзсан гэж бодъё. Дараа нь та бүх үйл явдлыг төлөвлөх хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ зөвхөн сэдвийг төдийгүй зохион байгуулалтын бусад олон асуудлыг авч үзэх нь зүйтэй. Ихэнхдээ тэд хурим хийх газар, танхимын дизайн, кортежид зориулсан тээврийн хэрэгслийн сонголт, гэрэл зураг, видео бичлэгийн бэлэн байдал болон бусад чухал зүйлтэй холбоотой байдаг.

Компанийн төлөөлөгчид хуримаа хэрхэн зохион байгуулахаа үргэлж мэддэг бөгөөд тодорхой ойлгодог.

Мэргэжилтнүүдтэй ярилцах нь ямар давуу талтай вэ?

Мэргэжилтнүүдэд хандах нь тодорхой давуу талтай. Нэгдүгээрт, компанийн төлөөлөгч үргэлж тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөөтэй байдаг. Тэр бүх зүйлийг хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйл хүртэл төлөвлөсөн. Энэ нь бүх оролцогчид болон зочдод юу, хэзээ, яаж хийхийг мэдэх болно гэсэн үг юм. Компанийн төлөөлөгчид ямар тээврээр яаж суух, хаашаа явах гэх мэтийг заавал хэлж өгнө

Хоёрдугаарт, компанийн төлөөлөгчийн боловсруулсан хуримыг зохион байгуулах төлөвлөгөө нь хүлээн авалтын танхимыг тохижуулахаас эхлээд зочдод зориулсан жижиг комик бэлэг дурсгалын зүйл хүртэл бүх нарийн ширийн зүйл, нарийн ширийн зүйлийг багтаасан болно.

Гуравдугаарт, давагдашгүй хүчин зүйлийн үед компанийн төлөөлөгчид ойрхон байх болно. Жишээлбэл, хуримын даашинзыг бохирдсон эсвэл урагдсан гэнэтийн борооны улмаас гэнэтийн асуудлыг шийдэх шаардлагагүй болно.мөндөр, хэтэрхий хөгжилтэй, хэт дөвийлгөсөн хамаатан садан гэх мэт. Хуримын цуваа цагтаа ирж, амралт хуваарийн дагуу эхэлж, зочдод удаан хүлээсэн амттан бэлэглэх болно.

Дөрөвдүгээрт, компанийн туршлагатай мэргэжилтнүүд хуриманд бэлтгэх, бүх нарийн ширийн зүйлийг шийдвэрлэх болон бусад зохион байгуулалтын асуудлыг шийдвэрлэхэд цаг хугацаа хэмнэхэд тань туслах болно. Ялангуяа компанийн ажилчид дүрмээр бол бүх зүйлийг хяналтандаа байлгадаг. Тэд ресторан, зочид буудал, үзэсгэлэнт цэцэрлэгт хүрээлэн, тээврийн компаниудтай холбоотой байдаг. Үүнээс гадна тэд танд хамгийн тохиромжтой багцын сонголтуудын нэгийг санал болгохдоо үргэлж баяртай байх болно.

Мөн мэдээжийн хэрэг компанийн төлөөлөгчидтэй холбоо тогтоосноор хуримын төсвөө зөв зохицуулах боломжтой болно. Нэмж дурдахад, ийм байгууллагууд янз бүрийн сурталчилгаа зохион байгуулж, ирээдүйн эхнэр, нөхөр хоёрыг тааламжтай хөнгөлөлтөөр баярлуулдаг. Түүнчлэн агентлагууд хуримын түлхүүр гардуулах үйлчилгээг санал болгодог.

Түлхүүр гардуулах хурим гэж юу вэ?

Тиймээс, хэрэв та яг ийм үйлчилгээг захиалахаар шийдсэн бол энэ нь юу болохыг мэдэх хэрэгтэй. Хувь хүн бүрийн хувьд "түлхүүр гардуулах хурим" нь баяр ёслолтой холбоотой цуврал арга хэмжээ юм. Үүний зэрэгцээ ажил олгогч компани хуримын үйл явцыг бүхэлд нь зохион байгуулахад санаа тавьдаг.

Энэ нь бүх бэлтгэл, төлөвлөлтийг мэргэжлийн няравуудын баг хариуцна гэсэн үг. Гэхдээ тэд янз бүрийн хуримын гэрээт гүйцэтгэгчдийн нэлээн гайхалтай холбоо барих жагсаалттай байдаг. Тиймээс залуучууд ресторан хайж гүйх шаардлагагүй,хуримын жагсаал, сайн цэцэгчин, дизайнер, гоёл чимэглэл, хөтлөгч хайх. Талх нарийн боов, нарийн боовны дэлгүүр хайхыг хүртэл компани хариуцах болно.

"багц үйлчилгээ" гэж юу вэ?

Түлхүүр гардуулах арга хэмжээг захиалахдаа хуримын менежерүүд үргэлж төрөл бүрийн үйлчилгээний багц санал болгодог. Дүрмээр бол эдгээр нь гол зүйл юм, жишээлбэл, лимузин, костюм түрээслэх, ресторан захиалах, цэцэг, видео зураг авалт. Мөн мэдээж төлбөртэй, жишээлбэл, залуу тагтаануудыг тэнгэрт гаргах, салют буудах, шинээр гэрлэсэн хүмүүст зочид буудлын өрөө түрээслэх гэх мэт нэмэлт үйлчилгээг санал болгож байна.

Пакт бүр өөрийн өртөг, үйлчилгээ, үр өгөөжтэй байдаг. Алийг нь сонгохыг шинээр гэрлэсэн хүмүүс өөрсдөө шийднэ. Мэргэжилтнүүдийн тусламжтайгаар хуримаа хэрхэн зохион байгуулах талаар эндээс үзнэ үү.

Түлхүүр гардуулах үйлчилгээнд юу багтдаг вэ?

Түлхүүр гардуулах үйлчилгээг сонгохдоо хуримын компанийн төлөөлөгчид дараахь зүйлийг санал болгодог:

• Дайллага зохион байгуулах сонголтууд (ресторан, кафе, гадаа талбай).
• Тэмдэглэх арга замууд (жишээлбэл, далайн эрэг дээрх гадаа ёслол, зугаа цэнгэлийн завинд бүртгүүлэх гэх мэт).
• Сэдэвчилсэн таниулбаруудад зориулсан төрөл бүрийн, бэлэн эсвэл өөрчилсөн хувилбарууд.
• Баярын сценарийг минут тутамд хуваарийн хамт арга хэмжээний төлөвлөгөөг гаргах.
• Хуримын чимэглэл болон бусад зүйлсийг ашиглан гоёл чимэглэлийн болон цэцгийн чимэглэл хийх.
• Гэрэл зурагчин, зураглаач ажилд авах сонголтууд.
• Замуудгуравдагч талын гүйцэтгэгчдийн хяналт.
• Мотортод зориулсан машин захиалж байна.
• Зочдод зориулсан хуримын урилга, карт болон суудлын картыг үүсгээрэй.

Үүнээс гадна компанийн төлөөлөгчид зочдыг ресторанд хүргэх ажлыг зохион байгуулдаг. Тэд хуримын даашинз сонгох салон санал болгож, стилист, нүүр будалтын зураач, цэцэгчин, тэр ч байтугай хуурмаг зураачдад зөвлөгөө өгөх болно. Тэд бас таны хуриманд тохирох хөгжмийг сонгох болно. Амьд найрал хөгжим, зочин DJ эсвэл янз бүрийн хөгжмийн бичлэг хийх хүн байх эсэх нь танаас хамаарна.

Хуримын ямар загвар байдаг вэ?

Тиймээс та агентлагтай холбогдлоо. Үйлчилгээний боломжит багцуудын талаар ярилцав. Баярыг ямар хэв маягаар хийхээр төлөвлөж байна гэж асуухад та юу гэж хариулахаа мэдэхгүй байв. Бид таныг энэ алдаагаа засч, хуримын ямар хэв маягтай болохыг бидэнд хэлэхийг урьж байна.

Дараах хуримын загварууд одоогоор алдартай:

• Өнгө эсвэл өнгө.
• Жимс жимсгэнэ.
• Үндэсний эсвэл ардын (дэлхийн янз бүрийн ард түмний хэв маяг).
• Splash Time (80-аад он, Венецийн эсвэл Хааны загварын хурим).
• "Naturel" (үүнд: далайн эрэг, ковбой, тосгон, ан агнуур, ой, экологийн хурим орно).
• Кино театр (Бөгжний эзэн гэх мэт киноноос сэдэвлэсэн загвар).
• Гайхалтай (алдарт үлгэрийн баатруудын хувцас өмссөн).
• Улирал.
• Бүжиг.
• Мистик.
• Хобби болон бусад зүйлсийн дагуу.

Загвар бүр өөр өөрийн гэсэн давуу талтай, бас байдагтэдний шүтэн бишрэгчид.

Өнгөт, жимс жимсгэнэтэй загвар

Өнгөний загвар сонгосноор таны хувцас, хуримын чимэглэл гэх мэт бүх баярын чимэглэлийг тохирох өнгөөр толилуулахыг та зөвшөөрч байна. Одоогийн байдлаар хамгийн алдартай нь: ягаан, улаан, хөх, нил ягаан, хар, саарал. Туршилт хийх дуртай шинээр гэрлэсэн хүмүүс өнгөт хуримыг сонгож болно. Энэ загвар нь хэд хэдэн өнгийг нэгэн зэрэг хослуулсан. Гэхдээ тэд гайхалтай хагас цэцгийн дэлбээнүүд шиг тод байх ёстой.

Жимсний хэв маяг нь өнгөт ижил төстэй зүйл юм. Жишээлбэл, хэрэв та улбар шарыг хуримынхаа гол тэмдэг болгон сонгосон бол загвар нь улбар шар өнгөтэй байх ёстой. Ногоон алим, гүзээлзгэнэ, нимбэгний хувьд ч мөн адил.

Үндэсний хэв маяг, "цаг хугацаа"

Үндэсний хэв маяг нь мөн тохирох загварыг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, Японы уламжлалт хэв маягаар хурим хийхдээ сүйт бүсгүй, хүргэн, түүнчлэн хүндэт гэрч, зочид Японы үндэсний хувцас өмссөн байх ёстой. Чимэглэлийн хувьд ч мөн адил. Өнгөний схемд улаан, алтан өнгө давамгайлсан байх ёстой.

“Түр зуурын үсрэлт” хэв маяг нь цаг хугацааны хувьд, тухайлбал, Эртний Грекийн эрин үе, Византийн эзэнт гүрний үе, хааны засаглалын үе гэх мэтийг дүрслэн харуулах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд хуримын хувьд, танд маш олон янзын сэдэвчилсэн таяг, чимэглэл хэрэгтэй. Жишээлбэл, хуучин пянз, граммофон, хуучин гэрэл зураг, зурагт хуудас гэх мэт. Эдгээр нь чимэг эсвэл гангстер стилийг сонгоход хамааралтай.

"Байгалийн", "кино" болон "гайхалтай"загвар

Байгалийн хэв маяг нь ковбой эсвэл хөдөөгийн үдэшлэгт тохирсон сонголтыг санал болгодог. Загвар нь шинэхэн цэцэг, модон чимэглэл, байгалийн даавуугаар хийсэн хөшиг зэргийг багтааж болно.

"Кино театр" болон "гайхалтай" нь хүн бүрийн хэв маяг юм. Тэд янз бүрийн сэдэвчилсэн чимэглэл, хувцаслалт, тэр ч байтугай нүүр будалтыг ашиглахыг хамардаг. Эдгээр загваруудын аль нэгээр нь хуримын мэргэжлийн видео зураг авалтыг захиалахдаа та өөрийгөө хамгийн гайхалтай тайзны дүрээр төсөөлөх боломжтой болно. Энэ нь "Алиса гайхамшгийн оронд" киноны зохиол эсвэл "Карибын тэнгисийн дээрэмчид" киноны анги байх уу гэдгийг та өөрөө шийднэ.

Улирал, бүжиг, ид шидийн хэв маяг

Нэрнээс нь харахад улирал бол жилийн тодорхой цаг үед тохирсон хэв маяг юм. Бүжиг - бүжгийн төрлүүдэд үндэслэсэн. Жишээлбэл, хуримаа Аргентин тангогийн хэмнэлд хийцгээе. Нууцлаг хэв маяг нь зарим талаараа Halloween-ийн үдэшлэгийг санагдуулдаг. Энэ нь таны үйл явдал зомби, цус сорогч, шулам гэх мэт олон зүйлтэй болно гэсэн үг.

Богинохон хуримын төлөвлөгөө ямар харагддаг вэ?

Сэдвээ шийдсэний дараа танаас ирээдүйн баярынхаа богино хэмжээний төлөвлөгөө гаргахыг хүсэх болно. Энэ нь иймэрхүү харагдаж байна:

• Хурим болохоос 3-6 сарын өмнө.
• Үйл явдал болохоос 2.5 сарын өмнө.
• Хурим болохоос 1.5 сарын өмнө.
• Нэг сарын турш.
• Хоёр долоо хоногийн дараа.
• Долоо хоногийн турш.
• Хэдхэн хоногийн дараа.

Жишээ нь хурим болохоос 3-6 сарын өмнө танд хэрэгтэй:

• Үйл явдлын сэдвийг сонгоно уу.
• Байр олооройхүлээн авалт.
• Хүндэт гэрчүүдийг сонго.
• Зочдын жагсаалтыг бодоорой.
• Урилга болон суудлын картны загварыг бэлтгэ.
• Бүртгэлийн албанд өргөдөл гаргана уу.

2, хурим болохоос 5 сарын өмнө танд хэрэгтэй:

• Хуримын хөгжим (албан ёсны арга хэмжээ, хүлээн авалтад зориулсан) бодож үзээрэй.
• Зочны жагсаалтыг шинэчлэх.
• Хувцасны дэлгүүрээ сонгоод сүйт бүсгүй, хүргэндээ тохирсон хуримын хувцсыг сонгоорой.
• Сүйт бүсгүйн гутал худалдаж аваарай.
• Зөвшөөрөгдсөн зочдын жагсаалтын дагуу урилга хэвлэх.
• Лимузин түрээслэх компаниа сонгоно уу. Зочдыг тээвэрлэх асуудлыг анхаарч үзээрэй.
• Хуримын бялуундаа нарийн боов эсвэл нарийн боовч сонгоорой.

Үйл явдал болохоос 1.5 сарын өмнө:

• Зочдод бэлэн хуримын урилга илгээнэ үү.
• Захиалгыг тохижуулахад шаардлагатай гоёл чимэглэл, хувцас (сэдэвчилсэн баярын хувьд), хуримын цувааг захиалж, худалдаж аваарай.
• Баярын уралдаанд оролцогчдод урамшуулах шагнал, хөгжилтэй диплом, гэрчилгээ, медалийн талаар ярилцаж, худалдаж аваарай.
• Зоогийн газраа зөв сонго.
• Дайлангийн цэсийг ярилц.
• Гэрэл зурагчид болон видео зурагчидтай танилц. Зураг авалтыг зохион байгуул.
• Зөв цэцэгчин олоорой. Сүйт бүсгүйн цэцгийн баглаа, цэцэгсийн талаар ярилц.
• Стилист, нүүр будагч нартай уулзалт зохион байгуул. Нүүр будалт, үсний бэлтгэл хийнэ.
• Боломжтой бэлгүүдийн жагсаалтыг гарга (хэрэв та зөвхөн зочдоос амт, амтанд нь зориулж бэлэг авахыг хүсэхгүй байгаа бол).
• Ирээдүйн бялууны дизайны талаар бодоорой.

Нэг сарын туршхуримын өмнө:

• Хэрэв таны хуримын костюм захиалгаар хийсэн бол зурагт нэмэлт тохируулга хийж хяналтын тохируулга хийнэ үү.
• Цагийн хуримын төлөвлөлт.
• Сүйт бүсгүйн золиослолын зохиол бичиж байна.
• Үүргийн хуваарилалт. Зочиддоо хэзээ, хэн, хаана ирэх, юу хийхээ мэдэгдээрэй.
• Бялууны талаар олж мэдээрэй.
• Хуримын цэсийг зөвшөөрөх.
• Машин, автобус түрээслэх захиалгаа залгаж тодруулж, хуриманд оролцсон бусад зуучлагчдыг хянах.
• Хуримын бөгж захиалах.

Хуримаас хоёр долоо хоногийн өмнө:

• Хуримын бөгжийг эргүүлэн авах.
• Бүх зуучлагч болон гэрээлэгч рүү дахин залгана уу.
• Зочдыг дууд.
• Хоёр дахь хуримын өдрөө төлөвлө (хэрэв байгаа бол).
• Бал сарын тасалбараа захиалаарай.
• Бакалаврын эсвэл бакалаврын үдэшлэг зохион байгуулах.

Мөн хуримын өдөр та бүх зүйлээ захиалж, тооцоолж, төлөвлөсөн байх болно. Мөн энэ бүгдийг хуримын байгууллагын төлөөлөгч хийвэл бүх зүйл дээд түвшинд хийгдэнэ.

Зурагчин олох зарим зөвлөгөө

Хэрэв үйл явдлын сэдвийг тодорхойлбол, бүх гол санааг харгалзан үзэж, шийдвэрлэсэн бол хуриманд гэрэл зурагчин сонгох л үлдлээ. Үүнийг хэрхэн зөв хийх вэ? Хэд хэдэн сонголтыг авч үзэж эхэл. Дүрмээр бол тус агентлаг удаан хугацаанд хамтран ажиллаж байгаа олон гэрэл зурагчдыг санал болгодог. Тэдгээрийн дотроос зөвийг нь сонгохын тулд эхлээд тус бүрийн бүтээлийг шалгана уу.тэд. Портфолио харах. Заримдаа биечлэн уулзаж, туршилтын зураг авах нь ашигтай байдаг.

Хуримын төсвийг тооцоолоход хэр хэцүү вэ?

Бүх зүйл төлөвлөж, төлөвлөж, хуримын төлөвлөгөөнд тусгагдсан бол үйл явдлын материаллаг талыг бодох хэрэгтэй. Тэгэхээр та хуримын төсвөө хэрхэн тооцох вэ?

Ингэхийн тулд хуримын даашинз худалдан авах, агентлагийн үйлчилгээний төлбөр зэрэг бүх зардлыг тооцох шаардлагатай. Нэг хүнд ногдох зардлыг харгалзан хоолны зардлыг бичнэ үү. Машин түрээслэх, гэрлэлтийн бүртгэл, шарагч болон хост үйлчилгээ, хөгжимчид болон бусад зардлын төлбөрийг оруулна уу. Төгсгөлд нь бүгдийг нэгтгэж, хуриманд зарцуулах ёстой мөнгөө аваарай.

Энэ бол хүмүүсийн хуриманд хэрэгтэй бүх зүйлийн тухай юм.