Төгсөгчдийн уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ?

2024 Зохиолч: Priscilla Miln | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-02-18 06:35

Төгсөгчдийн уулзалтын үдэш хаана ч, хэнийг ч цуглуулахаас үл хамааран бэлтгэл ажил, бодит зардал шаарддаг. Дүрмээр бол нэг хүн ийм баярын зохион байгуулалтыг эзэмшиж, түүнд бэлтгэх нь нэлээд хэцүү байдаг.

Одоо тэд ихэвчлэн агентлагийн үйлчилгээг ашигладаг боловч мэргэжлийн хүмүүсийн ажлын үр дүн нь хүлээлтийг үргэлж хангадаггүй бөгөөд тэдний зохион байгуулахыг хүссэн баярын хувилбараас ялгаатай байж магадгүй юм. Иймд хоёр, гурав, дөрвөн хүний бүрэлдэхүүнтэй байж асуудлыг өөрөө шийдэх нь дээр.

Хаанаас эхлэх вэ?

Оролцогчдын тоог тодорхойлсноор төгсөгчдийн уулзалтын оройг бэлдэж эхлэх хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, та хэнийг цуглуулахаа шийдэх хэрэгтэй - бүхэл бүтэн асуудал, нэг анги эсвэл бүлэг. Багшлах боловсон хүчнийг урих уу, аль багшийг дуудах вэ. Бусад бүх зүйл нь арга хэмжээний боломжит оролцогчид болон зочдын тооноос хамаарна.

Дараа нь та бүгдийг нь олох хэрэгтэйцуглуулах хүмүүс. Та сургууль дээрээ төгсөгчдийн үдэшлэг, ресторанд оюутны үдэшлэг хийхээр төлөвлөж байгаа эсэхээс үл хамааран оролцогчдыг хайх нь бэлтгэлийн хамгийн чухал, урт бөгөөд хэцүү үе шат юм.

Бүх боломжит координатуудыг олсны дараа хүмүүстэй холбоо барих эсвэл утсаар ярих шаардлагатай бөгөөд зөвхөн урилга илгээх хэрэггүй. Үүнийг хийх ёстой, учир нь хэн нэгэн явахгүй, хэн нэгэн ганцаараа ирэхийг хүсэх болно. Та багш руу залгах эсвэл бичих хэрэгтэй. Та өөрийн санаан дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, оролцогчдыг урьдчилан хасах ёсгүй. Жишээлбэл, төгсөгчдийн уулзалт Москвад болж, оролцогчдын нэг нь Владивостокт амьдардаг бол тэр хүн ирэхгүй гэж өөрөө шийдэж болохгүй.

Оройд хүрэлцэн ирсэн хүмүүс, тэр дундаа багш нараас илүүд үзэх цаг, огноогоо тодруулах шаардлагатай. Мөн та санхүүгийн боломжуудын талаар анхааралтай асуух хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл тухайн хүн ямар нэг арга хэмжээ зохион байгуулахад хэр их мөнгө зарцуулахад бэлэн байгааг асуу.

Эдгээр эхний үе шатуудын дараа зохион байгуулагчид чөлөөт цаг, санхүүгийн чадамжийн талаарх мэдээллийг агуулсан арга хэмжээний зочид болон оролцогчдын бүрэн жагсаалтыг гаргана.

Дараа нь яах вэ?

Дараагийн шатанд төгсөгчдийн орой болох газар, цаг, ойролцоо хувилбарыг тодорхойлох ёстой. Ойролцоогоор төсөв, оролцогчдын тоонд үндэслэн үүнийг хийхэд хэцүү биш юм. Энэ үе шатанд төсөв болон оролцогчдын тоог хоёр удаа "харах" шаардлагатай.

Хамгийн түрүүнд бодож эхлэх зүйлхувилбар - байршлын сонголт. Хэрэв арга хэмжээнд зуу гаруй хүн оролцох ёстой боловч төсөв бага байгаа бол та "зочдод" гэсэн үндсэн дээр хамгийн бага захиалгатай кафе эсвэл жижиг клуб түрээслэх хэрэгтэй. Энэ нь хүмүүс өөрсдөө ундаа, хоол захиалах болно гэдгийг байгууллагын эзэдтэй тохиролцох явдал юм. Түрээсийн энэ арга нь байгууллагын төлбөрийг мэдэгдэхүйц бууруулах болно.

Өөр нэг сонголт бол сургууль, дээд сургууль дээр төгсөгчдийн уулзалт хийх явдал юм. Гэхдээ ийм арга хэмжээ зохион байгуулах нь байгууллага түрээслэхээс илүү хэмнэлттэй байдаггүй. Бүрэн баяр тэмдэглэхийн тулд та буфет ширээ засах хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл архи, хоол хүнс эсвэл бэлэн зууш худалдаж авах хэрэгтэй. Хоол худалдаж авахдаа хоол хийх хүн хэрэгтэй болно. Танд ширээний бүтээлэг, аяга таваг болон бусад зүйлс хэрэгтэй болно. Мөн амралт дууссаны дараа бүх зүйлийг цэвэрлэх шаардлагатай болно. Сургуулийн байранд арга хэмжээ зохион байгуулах нь зардал, хүндрэлээс гадна цаг хугацаа, огнооны хязгаарлалт, баяр ёслолын уур амьсгалд зориулагдаагүй тул тавилга зөөх, зөөх зэрэг олон чухал сул талуудтай.

Төгсөгчдийн уулзалтын үдшийг өнгөрүүлэх хамгийн сайн арга бол сургууль, дээд сургуульд зочлохыг ресторанд хийх үдэшлэгтэй хослуулах явдал юм. Ёслолын хэсэг нь сургуулийн чуулганы танхим эсвэл оюутны танхимд болж, зугаа цэнгэлийг ресторан, кафе руу шилжүүлж болно. Энэ сонголтыг хийснээр та эхлээд тухайн боловсролын байгууллага арга хэмжээг зохион байгуулах огноо, цагийг олж мэдэх хэрэгтэй. Оролцогчдын дийлэнх нь илүүд үздэг цаг хугацааны хүрээ ба огноог сонго.

Сонгосон огноо, цагийг захиргаатай шууд уялдуулж болохгүй, зөвхөн урьдчилан тохиролцоорой. Энэ нь боловсролын байгууллагын ойролцоо, алхах зайнд тохиромжтой кафе олохын тулд шаардлагатай. Хэрэв институт эсвэл сургууль ресторанаас хол зайд байвал энэ нь маш эвгүй юм. Ийм нөхцөлд зарим нь ёслолын хэсэгт очихгүй байхад зарим нь зугаа цэнгэлд явахгүй.

Гэхдээ ойролцоох цайны газарт сонгосон өдөр эсвэл цаг завгүй байж болох ч өөр болзоо үнэ төлбөргүй байдаг нь бас тохиромжтой. Тиймээс сургалтын байгууллагатай урьдчилан тохиролцож, рестораны эцсийн сонголтын дараа л хийх шаардлагатай.

Одоо та зочдын жагсаалт болон тэдний санхүүгийн чадамжийн мэдээллийг ашиглан хувилбараа боловсруулж эхлэх боломжтой. Энэ нь шагналтай уралдааны тоо, урьдчилан захиалах үдшийн цэс болон бусад ижил төстэй мөчүүдийг тодорхойлоход зайлшгүй шаардлагатай. “+1” хувилбартай ч гэсэн аравхан хүн оролцох төгсөгчдийн оройн үдэшлэгийн сценари нь ангийн хорин нөхдийн арга хэмжээний хөтөлбөрөөс тэс өөр болж, шал өөр болж хувирна. зуун хүний цуглаанаас.

Гэсэн хэдий ч тэд бүгд ижил бүтэцтэй:

• ёслолын хэсэг;
• ресторан руу шилжих эсвэл буфет эхлэхээс өмнө завсарлага;
• энгийн цаг;
• албан ёсны төгсгөл;
• "алхсаны дараа".

Төсөвт нийцүүлэн хувилбар сонгох үе шатанд болонзочдын тоо нь зүйл бүрийг бөглөх нарийн ширийн зүйлийг оруулах ёсгүй, харин хөрөнгийг хуваарилах хэрэгтэй. Зардлыг хамгийн их нарийвчлалтай тооцоолох боломжтой, жишээлбэл, ёслолын хэсгээс эхлээд үүнийг хийх нь хамгийн хялбар юм. "Оршин суух" гэсэн зүйлийг төсөвт огт тусгах ёсгүй, гэхдээ үнэгүй мөнгө байгаа бол салах үед хүн бүрт сэдэвчилсэн коктейль бэлэглэх боломжтой. Төсвийн хувьд хамгийн ойлгомжгүй зүйл бол үдшийн гол хэсэг бөгөөд зохиолын дагуу явж, янз бүрийн уралдаан тэмцээн, сугалаа, шагналыг оролцуулдаг. Тиймээс үүнийг эцэст нь үлдээх хэрэгтэй бөгөөд юугаар дүүргэхээ сонгохдоо хэдий хэмжээний мөнгө үлдсэнээс нь үргэлжлүүлээрэй.

Үүний үр дүнд та санхүүгийн нэлээн нарийвчилсан тооцоог авах болно. Энэ нь тодорхой бичигдсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр оролцогчид тэднээс ямар мөнгө цуглуулж байгаа талаар асуухад үдшийн агуулгыг хэлэхийг хичээх хэрэггүй, харин зүгээр л мессенжерээр эсвэл шуудангаар хуурай тоонуудын жагсаалтыг илгээнэ үү. Энэ нь таны мэдрэлийг хэмнэж, сэжигтэй ангийнхныг цуглуулагчтай наймаалцахаас сэргийлнэ.

Мөнгө цуглуулсны дараа төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж эхлэх хэрэгтэй. Үйл явдлын олон тооны зочдод ихэвчлэн баярын олон янзын элементүүд, шинж чанарууд шаардлагатай байдаг. Та бүх зүйлийг "яаж явдаг вэ" зарчмын дагуу хийх ёсгүй, цаг хугацаа, худалдан авалт эсвэл захиалгыг төлөвлөх шаардлагатай бөгөөд энэ нь илүү тохиромжтой бөгөөд тодорхой хуваарьтай бол юу ч мартагдахгүй.

Албан ёсны хэсгийг яаж барих вэ?

Сэтгэлийн хэсгийн агуулга нь хэдэн багш байхаас, яг хэн төлөвлөж байгаагаас хамаарна. Байх. Жишээлбэл, дээд сургуулийн ректор эсвэл тэнхимийн эрхлэгч, сургуулийн захирал төгсөгчдийн уулзалтын оройн үдэшлэгийг нээж үг хэлдэг. Энэ бол дагаж мөрдөх ёстой уламжлал юм. Хэрэв "өндөр цол" байхгүй, зөвхөн ангийн багш эсвэл хэд хэдэн хичээлийн багш нар байгаа бол үдшийг нээх, ёслолын хэсгийг бүхэлд нь явуулах эрх нь зохион байгуулагчид шилждэг. Уг арга хэмжээнд багш нарын хэн нь ирэх нь хамаагүй, багш нараа төгсөгчдийн уулзалтын үдэшлэгт хүрэлцэн ирсэн хүн бүрт цэцэг, дурсгалын бичиг гардуулж байна.

Ёслолын хэсэг урт байж болохгүй, гэхдээ хэтэрхий богино байж болохгүй. Хамгийн оновчтой хугацаа нь 30-40 минут байна. Агуулга нь: байж болно

• нээх үг эсвэл захирлын хэлсэн үг;
• дурсгалын диплом, гэрчилгээг хүргэх, гэхдээ цөөн тооны оролцогчидтой, хорь гаруй хүн байвал албан ёсны хэсэг дууссаны дараа танхимаас гарахдаа гэрчилгээ олгоно;
• багш нарын үг, багш нар дуусаад цэцэг, гоё хийцтэй "баярлалаа" гэсэн цаас өгөх ёстой. Захирал эсвэл захиргааны төлөөлөгчд ч мөн адил хамаарна;
• дууссан ба ресторанд очих урилга (та хаягийг сануулж урилгад байгаа гэж хэлэх хэрэгтэй).

Хэрэв төгсөгчдийн хэн нэг нь ямар нэг юм хэлэхийг хүсвэл багш нарын үг хэлсний дараа болон баярыг зохион байгуулагчийн эцсийн үг хэлэхээс өмнө үүнийг хийдэг.

Хэрэв ёслолын хэсгийг давтах боломж байгаа бол үүнийг зайлшгүй хийх хэрэгтэй. Бодит байдлыг цаасан дээр бичсэн скриптээс ялгах зарим нарийн ширийн зүйлс үргэлж байж болно. Илтгэлийн үргэлжлэх хугацаа, ажиллахгүй микрофон эсвэл түүнд зориулсан индэр байхгүй, төлөвлөхдөө анхаарч үзэх боломжгүй бусад жижиг зүйлүүд. Эдгээр нь бэлтгэл сургуулилтаар илрэх бөгөөд засч залруулах эсвэл арилгах боломжтой.

Зөвхөн яриагаар хязгаарлагдахгүйгээр ёслолын хэсгийг дуусгаж болно. Дуу дуулах нь сайн сонголт байх болно. Төгсөгчдийн уулзалтын үдэш, боловсролын байгууллагад сүлд дуу байхгүй тохиолдолд та ямар ч тохиромжтой сэдэв, хэт урт дуу бэлтгэх боломжтой. Оролцогч бүрт түүний бичвэр, тайлбарыг урилгын хамт илгээнэ. Гэсэн хэдий ч хэрэв хүсвэл танхимын үүдэнд үг бүхий хэвлэмэл хуудас гаргаж, хуулбарлаж болно. Тэмдгийг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол үүдэнд албан ёсны хэсэг эхлэхээс өмнө бүх хүнд өгдөг.

Албан ёсны хэсэгт юу шаардлагатай вэ?

Арга хэмжээний албан ёсны үе шатны заавал байх ёстой шинж чанарууд байдаг бөгөөд энэ нь оролцогчдын тоо, төсвийн хэмжээнээс хамаардаггүй. Үүнд:

• бүх багш нарт зориулсан цэцэг;
• дурсгалын диплом эсвэл "төгсөгчийн гэрчилгээ";
• багш нартаа талархлын захидал.

Энэ бол таны хийх боломжгүй суурь юм. Та диплом, дипломоо аль ч сурталчилгааны агентлаг эсвэл хэвлэх үйлдвэрт шууд захиалж болно. Гэсэн хэдий ч хэвлэгчээс шууд захиалга хийх нь хямд боловч зураг төслийг бие даан бэлтгэх шаардлагатай болно. Энэ бол зүгээр л ямар ч программд хийгдсэн зураг биш, ийм зохион байгуулалтад хэд хэдэн шаардлага тавигддаг. Яаж гэдгийг нь ч ойлгоогүйЭнэ нь хийгдэж байгаа хэвлэх загвар тул та үүнийг хийх ёсгүй, учир нь үр дүн нь хэвлэх машинуудын буруугаас биш, өөрчлөх шаардлагатай болно. Энэ нь та хоёр удаа төлөх шаардлагатай болно.

Заавал зохих шинж чанаруудаас гадна үйл явдлын элементүүд:

• нэр, анги эсвэл бусад мэдээлэл бүхий тэмдэг;
• сургуулиас төгсөгчдийг дамжин өнгөрөх хурлын танхим, үүдний танхим болон бусад газрын тохижилт;
• шаардлагатай бол дууны үгийг хэвлэнэ үү.

Гадаа хүйтэн, хальтиргаа гулгаа ихтэй, ресторан нь төгсөгчдийн уулзалтын орой эхэлсэн газраас хол зайд байрладаг бол (жишээ нь 2, 3-р сард урт алхахад тохиромжгүй) та тээврийн хэрэгсэл түрээслэх боломжтой. "Хаалганаас хаалга руу" тээвэрлэх боломжтой гэдгийг мэдсэний дараа хүмүүс хувийн машинаа ашиглахаас татгалзаж болзошгүй тул урилга дээр автобус түрээслэх талаар анхааруулах нь зүйтэй.

Зоогийн газар руу шилжих: ямар нэг зүйлээр дүүргэх боломжтой юу

Боловсролын байгууллагаас баяр ёслолын газар руу шилжих цагийг агуулгаар дүүргэх эсэх нь хувь хүний асуудал. Энэ нь олон нюансаас шалтгаална, тухайлбал:

• албан ёсны хэсгийн үргэлжлэх хугацаа, ачаалал;
• цаг агаар, улирал;
• унаа эсвэл явган явах боломж;
• ресторанд очиход шаардагдах хугацаа;
• оролцогчдын тоо.

Цаг агаар сайхан, зуны улиралд замдаа алиалагч, бодит хэмжээтэй хүүхэлдэй, бөмбөлөгтэй мим гэх мэт зүйлсийг ашиглах боломжтой.дагалдан. Энэ нь зочдод баярын үдшийг бэлддэг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв зам хэтэрхий богино бол, жишээлбэл, та гудамжны эсрэг талд гарахад л хангалттай, та үүнийг юугаар ч дүүргэх шаардлагагүй болно.

Автобусанд дор хаяж 20 минут явахын тулд та алиалагч эсвэл "сэдвээрээ" хошигнол ярьдаг, эсвэл бүр илүү сайн, стенд-ап төрөлд тоглодог бусад уран бүтээлчийг ашиглаж болно. Үйл явдлын гол хэсэгт ижил төрөл хамгийн тохиромжтой.

Гэхдээ арав хүрэхгүй хүн байвал замд ийм зугаа цэнгэл огт хэрэггүй болно.

Үдшийн ихэнх цагийг хэрхэн өнгөрүүлэх вэ?

Тус сургуульд төгсөлтийн үдэшлэг хэрхэн зохион байгуулагддаг, нэг жилийн дараа эсвэл төгсөөд арван жилийн дараа цуглардаг бүтэц нь адилхан. Гэхдээ арга хэмжээнд оролцогчдын тоо нь баяр ёслолын бүтцэд нөлөөлдөг. 10-15-аас дээш хүн байвал ахлагч шаардлагатай болно. Хэрэв 5-7 оролцогч байвал шарсан талхны мастерын үйлчилгээ шаардлагагүй болно.

Бүх тэмцээн, сугалаа болон бусад зугаа цэнгэл нь үдшийн сэдэв, мөн ундааны илтгэлтэй тохирч байх ёстой. Үүнд хүрэх нь маш энгийн, зүгээр л скриптэд хэд хэдэн сэдэвчилсэн элементүүдийг ашигла.

Үйл явдлын бүтэц нь: байж болно

• зохион байгуулагч оройн зоог барих товч илтгэл тавих хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл баярыг дахин нээх;
• дараах хундага нь тодорхой хүмүүст хандаж, тэдний өнгөрсөн хугацаанд юу олсон тухай тайлагнаж байх нь мэдээж. За тэгээд төгсөгчид өөрсдөө гэнэт ярьж чаддаг байх;
• хөдөлгөөний хооронд уралдаан тэмцээн зохиогддог, орой нь уран бүтээлчид эсвэл оролцогчдын тоглолт зохион байгуулдаг;
• хаалтын өмнө тоглоомын хонжвортой, тухайлбал дараагийн уулзалтыг зохион байгуулах, зохион байгуулах эрхийн гэрчилгээтэй сугалаа явуулах хэрэгтэй.

Зохион байгуулагч сүүлчийн шарсан талхыг хэлж байна. Үүнд та хүрэлцэн ирсэн хүмүүст талархаж, эрт уулзахдаа итгэлтэй байгаагаа илэрхийлж, ресторан нь үргэлжлүүлэн зугаацахыг хүссэн бүх хүмүүсийн мэдэлд байгаа гэдгийг тайлбарлах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь мэдээжийн хэрэг цагийг харуулж байна. Өөрөөр хэлбэл, түрээсийн хугацаа дуусахаас дор хаяж 2 цагийн өмнө албан ёсны хэсгийг дуусгах ёстой.

"хаяг" шарсан талханд юу хэлэх вэ?

Нийт нийлсэн үдшийн баярын мэндийг бусад баяруудын шарсан талхнаас нэг их ялгарахгүй. Энэ нь хэн нэгний тухай тааламжтай үгсийг агуулсан, энэ хүний амжилтын тухай ярьж, түүнийг уухыг уриалсан богино яриа юм.

Та юу ч ярьж болно, гэхдээ мэдээж бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй. Хүн бүрт ололт амжилт бий. Жишээлбэл, хэрэв шилдэг оюутан, идэвхтэн гэрийн эзэгтэй болсон бол гэр бүлийн үнэ цэнийг санаж, байшин бол хүний хамгийн чухал зүйл гэдгийг онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй. Хэрэв ангийнхан үйлдвэрт механикчаар ажилладаг бол орчин үеийн амьдралын бүхий л тав тухыг төсөөлөхийн аргагүй энгийн мэргэжлүүдийн үнэ цэнийн талаар ярих хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, зорилтот шарсан талх нь хүний өөрийгөө үнэлэх үнэлэмжийг нэмэгдүүлж, түүнд таалагдах ёстой.

Ийм үг хэлсний дараа "Амжилтын төлөө" диплом олгох ёстой. Гэхдээ энэ нь зөвхөн шарсан талх хийх ёстойзочин бүрт бэлэн байх болно. Хэрэв үдэшлэгт зуун хүн байвал диплом бэлтгэх шаардлагагүй. Гэхдээ шарсан талхыг өөрөө хэлэх хэрэгтэй. Оролцогчдын тал орчим хувь нь тэдгээрийг бодох хэрэгтэй. Ийм хос илтгэл бүрийн дараа зочдыг ангийнхаа хүүхдүүдтэй ижил ярианд өдөөн хатгах хэрэгтэй.

Тиймээс юуны тулд уух вэ гэсэн мөнхийн асуулт бүрмөсөн арилж, уригдсан хүн бүр баяраар илүүдэхгүй, шаардлагатай гэж боддог.

Хөтөлбөрт юу оруулах вэ?

Ийм арга хэмжээний хөтөлбөрийн хамгийн оновчтой хувилбар бол оролцогчдын өөрсдийнх нь үзүүлбэр юм. Гэхдээ ихэнх хүмүүс тоглолт хийх саналаас татгалзах хандлагатай байдаг тул зохион байгуулагчид үүнийг уралдаан эсвэл сугалаагаар нуух хэрэгтэй.

Тэмцээнд ялагч бол шагналын хувьд жишээ нь шүлэг унших ёстой. Энэ зарчмын дагуу зохион байгуулагдсан хөтөлбөрийн дагуу зохион байгуулагддаг төгсөгчдийн уулзалтын оройд зориулж хэвлэсэн бичвэрийг урьдчилан бэлтгэсэн байх ёстой. Бүх хүмүүс шүлэг цээжилдэггүй.

Та ямар ч тэмцээн уралдаангүйгээр хийж, сугалаа, мөнгөн шагнал хэлбэрээр тоглолт хийх боломжтой. Та дуудлага худалдаа зохион байгуулж болно. Өөрөөр хэлбэл, оролцогч хэн нэгэнд үг хэлэх эрхээ худалдах боломжийг олж авдаг бөгөөд энэ багцын мөнгө нь дараагийн оройн уулзалтын төсвийн эхлэл байх бөгөөд огноог нь мэдээж зарлах ёстой. Жишээ нь, дараа жил.

Илтгэлийг хэрхэн бэлтгэх вэ?

Энэ асуулт нь хамгийн ухаантай, авъяаслаг зохион байгуулагчдыг хүртэл гайхшруулдаг. Үнэндээ бүх зүйл энгийн байдаг. Уулзалтын үдшийн үгсдүр эсгэсэн, чин сэтгэлээсээ, эелдэг байж болохгүй. Энэ хангалттай.

Яриа хойшлуулж болохгүй. Захирал юм уу “чухал” багш нарын аль нэг нь илтгэл тавихгүй бол 5-7 минутын дотор ёслолын нээлт болно. Тэд цаг хугацаагаар хязгаарлагдах ёсгүй - энэ нь эелдэг бус явдал юм. Илтгэлийн эцсийн албан ёсны хэсэг нь 4-5 минут үргэлжилдэг бөгөөд үүнийг "Гэрийн үдэш эхэллээ", "Одоо бид ресторанд явж байна, бид зугаацах болно" гэх мэт үгсээр эхэлж болно, жишээлбэл, автобусны тухай. эсвэл байгууллагын хаяг.

Эхний шарсан талх нь бэлгэдлийн шинж чанартай бөгөөд энгийнээр сонсогдох ёстой: “Залуусаа! Энд бид бие биенээ харсан! Үүнийг тэмдэглэцгээе! Хаягийн шарсан талх нь хэд хэдэн өгүүлбэрээс бүрдэх ба 2-4 минут болно.

Хүснэгтийн ярианы хүндрэлээс аль болох хөтлөгч хөлслөх эсвэл бусад оролцогчдыг ашиглах замаар зайлсхийх боломжтой.

Юуг мартаж болохгүй вэ?

Үдшийг төлөвлөхдөө дараах гурван нюансыг санах хэрэгтэй:

• зураг эсвэл видео зураг авалт зохион байгуулах;
• хост хайх;
• урилга илгээж байна.

Гэрэл зурагчин болон/эсвэл дүрс бичлэгчин ажилд авахаа мартуузай. Энэ бол хурлын маш чухал хэсэг юм. Түүнээс гадна, ёслолын албан ёсны хэсгээс эхлээд "алхалтын дараа" хүртэл бүх үдшийн үйлчилгээг захиалах хэрэгтэй. Түүний ажлын үр дүнг арга хэмжээний бүх зочдод цахим хэлбэрээр илгээх шаардлагатай.

10-аас дээш хүнтэй үдэшлэгт хөтлөгч ажилд авна. Эцсийн эцэст, зохион байгуулагч өөрөө ч төгсөгч бөгөөд хөтөлбөрийг дагаж мөрдөөгүй, хөгжилтэй байх ёстойзочдын сэтгэл санаа.

Урилга нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой: уулзалт болох газар, цаг, рестораны нэр, хаяг, автобусны бэлэн байдал, хэрэв түрээслэхээр төлөвлөж байгаа бол дууны үг, мэдээжийн хэрэг, хэрэв энэ элементийг зохиолд оруулсан бол гэх мэт.

Та урилга хэвлэх шаардлагагүй. Урилгыг цахим хэлбэрээр гаргаж, мессенжер эсвэл цахим шуудангаар илгээхэд илүү хялбар болно.